Seit 2022 ist Immofolia deutschlandweit einer der ersten Anbieter für eine effiziente Objektbuchhaltungslösung für Immobilienverwaltungen. Immofolia bietet für die verschiedenen Herausforderungen der Immobilienverwaltungen – wie Verwaltungsübernahmen, Fachkräftemangel oder auch die komplette Übernahme der Objektbuchhaltung – individuelle Lösungspakete, die den Kunden eine signifikante Zeit- und Kostenersparnis verschaffen und die Kundenzufriedenheit durch eine fehlerfreie und termingerechte Abrechnung spürbar erhöhen.  

Für Immobilienverwaltungen eine Herausforderung: Die Objektbuchhaltung.

In Deutschland gibt es aktuell ca. 20.000 Verwalter für um die 500.000 Immobilien. Die Objektbuchhaltung wird als lästige Pflicht empfunden, welche die Zeit vom Kerngeschäft abzieht und die Rentabilität schmälert: Durchschnittlich verbringt eine Verwaltung ca. 40% der Zeit mit der Buchhaltung, welche bis zu 30% der Kosten verantwortet.

Weitere Herausforderungen neben dem Zeit- und Kostenaufwand sind Termindruck durch Fristen, eine hohe Fehleranfälligkeit und ein aufwändiger Kundensupport durch Nachfragen und Reklamationen. Zudem erfordert die Objektbuchhaltung ein spezielles Fachwissen, insbesondere auch in Sachen Recht und Datenschutz. Fachkräfte sind schwer zu finden und zu halten und die Suche gestaltet sich oft als aufwendig. Immofolia bietet hierfür einfache, zuverlässige und effiziente Objektbuchhaltungslösungen. 

Objektbuchhaltung von Experten

Mit Immofolia können sich Immobilienverwaltungen aufs Kerngeschäft und das Business-Wachstum konzentrieren. Alle Lösungen sind prozessoptimiert, digital und einfach umzusetzen. Die Vorteile für Kunden:

• Maximaler Schutz sensibler Kundendaten
• Expertise von Branchenkennern
• Höhere Kundenzufriedenheit
• Bis zu 30% weniger Kosten
• Bis zu 40% Zeitersparnis
• Kein Know-how-Verlust bei Mitarbeiterwechsel  
• Immer alles überall digital im Blick
• 100% EU-DSGVO-konform
• Fristgerecht und abmahnsicher
• Übernahme des Kundensupports
• Geringer Implementierungsaufwand

Die Lösungen sind zugeschnitten auf die speziellen Bedürfnisse von Mietverwaltungen (Zinshausverwaltungen), WEG- Verwaltungen und Gewerbeimmobilienverwaltungen.

White-Label-Support 

Ein großer Vorteil für Kunden ist der White-Label-Support. Das bedeutet, dass sämtliche Abrechnungen und Unterlagen mit dem Corporate Design und Firmenlogo der Kunden erstellt werden, sodass für deren Kunden nach außen nicht sichtbar ist, dass die Buchhaltung ausgelagert wurde. 

Vier Paketlösungen

Immofolia bietet zurzeit vier unterschiedliche Pakete an.

Paket 1 beinhaltet die Verwaltungsübernahme, also das Aufsetzen der Objektbuchhaltung bei neuen Objekten, um Prozesse reibungslos und schnell in Gang zu bringen. Immofolia übernimmt die komplette Aufbereitung der Daten vom Vorverwalter, damit diese einheitlich und einfacher in das System der Kunden übernommen werden können. Durchschnittlich betragen die Kosten 2/12 Verwaltervergütungen im Jahr.

Paket 2 beinhaltet die Vorjahresendabrechnung. Hier werden für den Kunden alle notwendigen Abrechnungen für die Jahresendabrechnung inkl. Heizkosten erstellt. Die vollumfängliche Kostenkontrolle aller Posten identifiziert unnötige Kostenfaktoren. Dazu gibt es ein individuelles Manual für eventuelle Kundenrückfragen. Durchschnittlich betragen die Kosten 3/12 Verwaltervergütungen im Jahr. 

Paket 3 beinhaltet die komplette Übernahme der Objektbuchhaltung für Kunden inkl. aller Abrechnungen und komplettem Kundensupport. Für alle, die sich voll auf die Identifizierung und Ansprache von Neukunden sowie die Betreuung und den Ausbau von Objekten und bestehenden Kundenbeziehungen konzentrieren möchten. Durchschnittlich betragen die Kosten 4/12 Verwaltervergütungen im Jahr. 

Paket 4 beinhaltet die Arbeitnehmerüberlassung: Immofolia stellt Kunden schnell und flexibel Experten aus den eigenen Reihen zur Verfügung, die direkt im Unternehmen tätig sind. Ein Vorteil ist auch der geringe Verwaltungsaufwand, da die Mitarbeiter bei Immofolia angestellt bleiben und die Kunden lediglich eine Rechnung erhalten. 

Immofolia Academy

Seine Expertise unterstreicht Immofolia durch die neu ins Leben gerufene Academy, wo Kunden und deren Mitarbeiter softwareunabhängig zu qualifizierten Objektbuchhaltungsexperten für Immobilienverwaltungen ausgebildet werden können. Neben der Arbeit oder in Vollzeit, mit hoher Praxisorientierung und von erfahrenen Experten. Die drei Bereiche, in denen Seminare angeboten werden, teilen sich auf in „Wissen für Führungskräfte“, „Basiswissen für die Buchhaltung“ und „Fachwissen für Buchhaltungsprofis“.

Die Denker, Lenker und Gestalter hinter Immofolia

René Wolter-Pecksen und Alexander Stade, Gründer und Geschäftsführer von Immofolia, sind beides erfahrene Branchenkenner. Alexander Stade hat bereits erfolgreich mehrere Unternehmensgründungen absolviert und ist sehr erfahren im baulichen Projektmanagement, Sicherheitsingenieurwesen, der Immobilienverwaltung und in Sachen Business Development. René Wolter-Pecksen verfügt über umfassende Managementerfahrungen im Finance und Accounting von Konzernen bis hin zu Start-ups sowie eine ausgeprägte Branchen-Expertise im Immobilienbereich. Zusätzlich hat er zahlreiche Teams geführt und ist kaufmännischer Leiter eines Innenarchitektur- und Interior-Design-Büros. 

Was beide auf ihren vielen Stationen und in den verschiedensten Positionen immer wieder als Herausforderung für alle Unternehmen wahrgenommen haben: Die Buchhaltung. Deshalb bündelten die beiden 2021 ihre Expertise, um gemeinsam die Objektbuchhaltung für Immobilienverwaltungen zu revolutionieren und das Problem nachhaltig zu lösen. 2021 ging Immofolia zunächst als Pilotprojekt an den Markt.  Ab Ende 2024 wird das Unternehmen das größte Verwaltungsinstanz in der deutschsprachigen Immobilienbranche sein.