Digitale Eigentümerversammlungen

Vulcavo ist die wohl ausgereifteste Lösung für digitale Eigentümerversammlungen, die der Markt zu bieten hat – egal ob rein in Präsenz, hybrid oder online. Die Software bündelt und organisiert sämtliche Arbeitsschritte der Eigentümerversammlung an einem Ort, um diese dann teilweise oder vollständig zu automatisieren. Das spart Hausverwaltungen, von der Vorbereitung und Einladung bis zum automatisch generierten Protokoll im Schnitt 5,18 Stunden Arbeitszeit ein – pro ETV!

Die Benutzung ist dabei sowohl für Eigentümer als auch Hausverwaltungen denkbar einfach. Es sind keine Installationen oder Downloads nötig. Die Anwendung wird einfach im Internet-Browser geöffnet, von überall auf der Welt. Durch direkte Schnittstellen zu den großen ERPs der Branche können Stammdaten und je nach Schnittstelle sogar Vorgänge mit wenigen Klicks übertragen werden.

Anschließend planen Sie in Vulcavo Ihre Versammlung, nutzen Vorlagen, um Zeit bei der Tagesordnung zu sparen und verschicken Ihre Einladungen in Minuten, automatisch generiert.

Am Tag der Versammlung stimmen Ihre Teilnehmer in Präsenz, per Handzeichen ab oder mit dem Smartphone als „digitalem Stimmzettel“. Über die integrierte und DSGVO-konforme Videokonferenz sind hybride oder reine Online-Versammlungen ebenfalls vollständig abgebildet. Ergebnisse stehen nach der Abstimmung dann in Sekunden zur Verfügung, automatisch berechnet.

Auf Knopfdruck erhalten Sie nach der Versammlung dann ihre Protokolle, vollständig automatisch generiert. Oder Sie übertragen diese, je nach Schnittstelle, mit wenigen Klicks direkt in Ihr ERP.

So einfach kann Eigentümerversammlung sein. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, vereinfachen Sie Ihre Abläufe und seien Sie flexibel in der Versammlungsform. Das Team von Vulcavo bietet Ihnen die Möglichkeit, kostenlos einen tiefen Blick in die Software zu werfen und sich zu informieren. Besuchen Sie dazu einfach vulcavo.de, sichern Sie sich Ihren Termin und lernen Sie den Olymp der Eigentümerversammlungen kennen.

Leistungen & Funktionen

• Versammlungen rein in Präsenz, hybrid & online
• Einfacher Import & zahlreiche ERP-Schnittstellen
• Effektive Versammlungsverwaltung & -planung
• Einladungen in Minuten versenden, automatisch generiert
• Umfassendes Vollmachten-/Vertretungsmanagement
• Alle gesetzlichen Abstimmprinzipien
• Untergemeinschaften & Geschäftsordnungsbeschlüsse
• Ergebnisse in Sekunden, automatisch berechnet
• Beschlusssammlung und -niederschrift auf Knopfdruck, automatisch erstellt
• Integrierte Videokonferenzfunktion
• Individuelle Benutzeroberfläche
• Bedienbar über Smartphone, Tablet &-PC ganz ohne Installation