Die SCALARA Plattform wird von Praktikern und Experten der Wohnungswirtschaft für Hausverwalter entwickelt und will für diese spürbare Mehrwerte schaffen.

Das Ziel von SCALARA ist es, Verwaltern bezahlbare, einfach zu bedienende Software an die Hand zu geben, um die täglichen Aufgaben effizienter bewältigen zu können.

Wir waren selbst als Verwalter tätig und verbinden diese Erfahrungen mit Technologie.

Im ersten Schritt bieten wir eine digitale Lösung für die absolut zentrale Tätigkeit im Verwaltungsalltag, für die WEG-Buchhaltung an. Unsere Buchhaltungssoftware wird von der Rechnungswesensexpertin und Entwicklerin der WEG-Musterabrechnung 1.0 bis 3.0, Astrid Schultheis, mitentwickelt und zertifiziert. Mit dieser einmaligen Expertise, einer automatisierten Buchhaltung und Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen der WEG-Novelle schafft SCALARA für Verwalter Rechtssicherheit in einem bisher rechtsunsicheren Bereich.

Kombiniert wird unsere Buchhaltungssoftware mit einem integrierten Online-Banking, so dass kein anderes Tool für den Zahlungsverkehr gebraucht wird. Automatische Rechnungserkennung und Verbuchung verringern zudem den manuellen Prüfungsaufwand auf ein Minimum.

Im nächsten Schritt bietet SCALARA ein eigenes Kommunikationsmodul an, dass die Verbindung zwischen Verwaltern, Eigentümern und Mietern und die Grundlage einer digitalisierten Verwaltertätigkeit darstellt.

Es ermöglicht eine transparente, proaktive Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern und vereinfacht und beschleunigt dadurch alle Prozesse des Verwaltungsalltags.

Ein Ticketingsystem, das digitale schwarze Brett, digitale Schadensmeldungen und das einfache Teilen von Objektinformationen und -unterlagen reduzieren den täglichen Korrespondenzaufwand erheblich.

Ein weiterer großer Vorteil für Hausverwalter und ihre Kunden: Alles läuft über eine zentrale Plattform. Jeder SCALARA Nutzer muss sich nur einmalig registrieren und kann dann jegliches Vertragsverhältnis managen. So kann der Nutzer gleichzeitig Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister in unterschiedlichen Immobilien sein und braucht dafür nur einen einzigen SCALARA-Account.

Produkte und Dienstleistungen

Das sind die Vorteile von SCALARA für Hausverwalter:

• Stammdatenverwaltung für die von Ihnen verwalteten Immobilien und Wohnungen, Eigentümer, Mieter und Dienstleister
• Rechtssicheres, zertifiziertes Buchhaltungsmodul mit WEG-Jahresabschluss, inkl. Jahresabrechnung & Vermögensbericht
• Dateien- und Dokumentenmanagement mit Downloadmöglichkeit für Ihre Kunden 
• Transparente Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern über Ticketing-System & Aushänge
• Flexibles Arbeiten durch mobilen Echtzeit-Zugriff auf alle relevanten Daten aus dem Büro, Home-Office oder von unterwegs
• Einwandfreie Datensicherheit dank DSGVOKonformität und SCALARA Cloud in Deutschland
• Nachhaltige Arbeitsweise durch Verzicht auf unnötige Papierkorrespondenzen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und neue Module, wie z.B. Buchhaltung für WEG-, Miet- und SE-verwaltung
• Keine Schulungen oder Seminare notwendig durch moderne Benutzeroberflächen und Bedienung
• Unbegrenzte Nutzeranzahl durch zeitgemäßes Software-as-a-service Modell
• Plattform-Lösung: Nur ein SCALARA Konto pro Person nötig, egal wie viele Rollen in unterschiedlichen Immobilien besetzt werden.