08.12.2023 Ausgabe: vdivDIGITAL 2023/2

Praxistest

Wie bewährt sich eine kostenfreie App für digitale Wohnungsübergaben?

In letzter Zeit sind vermehrt Apps für digi­tale Wohnungsübergaben auf den Markt gekommen. Sie alle versprechen, den recht aufwändigen Prozess der Protokollierung von Wohnungsübergaben zu vereinfachen. Auf der Suche nach einer praktikablen Lösung haben wir die neu erschienene App X-Cite Immo unter die Lupe genommen.

Die Hauptfunktionen im Detail

Die Cloud-Synchronisation erweist sich als zeitge­mäße Möglichkeit, Daten auf verschiedenen End­geräten zu synchronisieren. Ob PC, Tablet oder Smartphone: Nutzer haben stets Zugriff auf den aktu­ellen Stand ihrer Daten. Die Datenbank für Objekte ermöglicht es, Liegenschaften oder Wohnungen dauerhaft zu speichern und für künftige Übergaben wiederzuverwenden. In der Praxis unverzichtbar ist die Offline-Funktion, um Daten auch ohne aktive Internetverbindung erfassen zu können. Zusatzfunktionen wie die Erstellung von Kontrollprotokollen bei Mängeln, spezielle Protokolle für direkte Übergaben zwischen Alt- und Neumie­ter und die Generierung von Wohnungsgeberbescheinigun-gen sind hilfreiche Features. Innovativ ist die Integration von Energieverträgen als Option, Strom- und Gaslieferverträge für Mieter direkt aus der App heraus zu initiieren.

Kostenlose Nutzung

Diese Option steht auch hinter einer wesentlichen Besonderheit dieser App: Sie ist gänzlich kostenfrei. Wo andere App-Anbie-ter auf kostenpflichtige Zusatzfunktionen setzen, geht X-Cite einen anderen Weg. Die App finanziert sich über das Angebot der Energieverträge, ein erfri­schend kundenfreundli­cher Ansatz.

Erfahrungen aus dem Praxistest

Das Einrichten der App gestaltete sich problemlos – sowohl auf dem iPad als auch auf dem iPhone. Auch die Synchro­nisation auf verschiedenen Geräten funktioniert größten­teils reibungslos, wenngleich gelegentliche Verzögerungen den Workflow leicht beeinträchtigen können. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche und hilfreiche Funktionen wie die Möglichkeit, Fotos einzubinden, und die Sprach­eingabe sind bei der Dokumentation vor Ort hilfreich. Auf dem eher kleinen Smartphone-Display wird es aber manchmal auch unübersichtlich. Kleiner Wermutstropfen: Die verzögerte Zustellung von PDF-Dokumenten schmälert ein wenig den Gesamteindruck der App, ein schnellerer Versand wäre der Kommunikation zuträglich.

Fazit

Unsere Erfahrungen mit der App waren durchweg posi­tiv. Sie bietet eine überzeugende Mischung aus nützli­chen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Die kleinen Kritikpunkte werden durch das Gesamtpaket mehr als wettgemacht. Unsere Bewertung im Praxistest: 4,5 von 5 Sternen. X-Cite Immo steht in den Appstores von Google und Apple zum Download.

von Heesen, Yvonne

Rechtsanwältin Immobilienverwaltung Yvonne von Heesen, Wiesbaden